Оценка эффективности программного продукта
где, Ч - количество работников;
Чг - количество рабочих часов (при 40-часовой рабочей недели) в году.
Работники затрачивают на оформление документов по 188 минут на одного контрагента, что составляет 3,13 часа, после введения более современной программы время на оформление документов сократится до 36 минут.
С ведением новой программы, экономия времени работы бухгалтера составит 80.9 или 152 минуты.
Определим стоимость одного человеко-часа работников:
Чч1 = Ч * ЗП * 12/ Чч1, руб.
где, ЗП - заработная плата работника за месяц.
12 - месяцев в году.
Чч1 = 4 * 8000 *12/7972 = 48,17 руб.
Стоимость времени, затрачиваемого для оформления документов в настоящих условиях и при использовании программы.
С1 = 3,13 * 48,17 = 150,77 руб., Со = 0,6 * 48,17 = 28,90 руб.
С = 150,77 - 28,90 = 121,87 руб.
При использовании современной автоматизированной системы банк получает экономию 2,5 часа и экономию стоимости затраченного времени 121,87 руб. на обработке каждого клиента.
Труд работников с ведением новой программы намного упростится, станет менее трудоемкой, что позволит численность бухгалтеров сократить вдвое.
Внедрение программы позволит сократить численность работников бухгалтерии вдвое, исходя из этого можно посчитать NVP (Метод чистой приведенной стоимости).
Этот метод основан на сопоставлении величины исходной инвестиции (IC
) с общей суммой дисконтированных чистых денежных поступлений, генерируемых ею в течение прогнозируемого срока. Поскольку приток денежных средств распределен во времени, он дисконтируется с помощью коэффициента r, устанавливаемого аналитиком (инвестором) самостоятельно исходя из ежегодного процента возврата, который он хочет или может иметь на инвестируемый им капитал.
Допустим, делается прогноз, что инвестиция (IC
) будет генерировать в течение n месяцев, доходы в размере P1, P2
, ., Рn
. Общая накопленная величина дисконтированных доходов (PV
) и чистый приведенный эффект (NPV
) соответственно рассчитываются по формулам:
Фонд з/п до применения программы |
Фонд з/п после применения программы |
PV |
Стоимость программы |
Стоимость внедрения | |
Январь |
32000 |
32000 |
0 |
70000 |
10000 |
Февраль |
32000 |
32000 |
0 |
10000 | |
Март |
32000 |
16000 |
16000 |
10000 | |
Апрель |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Май |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Июнь |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Июль |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Август |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Сентябрь |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Октябрь |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Ноябрь |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Декабрь |
32000 |
16000 |
16000 | ||
Итого |
384000 |
224000 |
160000 |
70000 |
30000 |