Аналитический учет ведется по каждому клиенту кредитной организации с разбивкой по группам очередности платежей.

Неоплаченные документы клиента должны помещаться в картотеку к внебалансовому счету 90903 "Расчетные документы клиентов, не оплаченные в срок из – за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации". Для этого существует штафель, который ведется по форме, установленной Письмом ЦБР №305. Счет N 90903 "Расчетные документы клиентов, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на корреспондентских счетах кредитной организации".

Назначение счета: учет сумм расчетных документов, не оплаченных своевременно при отсутствии или недостаточности денежных средств на корреспондентском счете (субсчете) кредитной организации. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы расчетных документов, не оплаченных с корреспондентского счета (субсчета), в корреспонденции со счетом N 99999;

По кредиту счета списываются суммы оплаченных и отозванных расчетных документов в корреспонденции со счетом N 99999.

В аналитическом учете ведутся картотека и лицевой счет.

Согласно Положению Банка России от 12 апреля 2001 г №137 – П "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери" банки – респонденты создают резервы по таким балансовым активам, как средства, размещенные на корреспондентских счетах (балансовые счета: 30110, 30114, 30115). В целях определения величины резервов на возможные потери банки на основе мотивированного суждения об уровне риска классифицируют отдельные элементы расчетной базы резерва в одну из 5 групп риска:

Группа I – анализ деятельности контрагента и/или функционирования рынка не выявил реальной и потенциальной угрозы потерь. В том числе есть все основания полагать, что контрагент полностью и своевременно выполнит свои обязательства. Размер резерва составляет 0%.

Группа II – анализ деятельности контрагента и/или функционирования рынка позволяет констатировать существование умеренной потенциальной угрозы потерь. Размер резерва в процентах к расчетной базе составляет от 1 до 10%.

Группа III – анализ деятельности контрагента и/или функционирования рынка выявил существование серьезной потенциальной или умеренной реальной угрозы потерь. Размер резерва в процентах к расчетной базе составляет от 11 до 30%.

Группа IV – анализ деятельности контрагента и/или функционирования рынка выявил одновременно существование потенциальных и умеренных реальных угроз. Размер резерва в процентах к расчетной базе составляет от 31 до 70%.

Группа V – есть достаточные основания полагать, что стоимость отдельного элемента расчетной базы резерва будет полностью потеряна в связи с дефицитом контрагента и отсутствием обеспечения выполнения обязательств. Размер резерва составляет 100% расчетной базы.

Элементами расчетной базы резерва являются остатки на активных балансовых счетах 30110, 30114, 30115.

Для учета создаваемого банком резерва на возможные потери по средствам, размещенным на корреспондентских счетах, используется балансовый счет 47425 "Резервы под возможные потери по прочим активам", на котором открываются отдельные лицевые счета по отдельным элементам расчетной базы резерва (по банкам – корреспондентам). Создание резерва отражается в учете следующей проводкой:

Д – т сч. 70209 "Другие расходы" – по статье 29103 "Отчисления в фонды и резервы по другим операциям"

К – т сч. 47425 "Резервы на возможные потери по прочим активам", субсчет "Резервы на возможные потери по средствам, размещенным на корреспондентских счетах" – по лицевому счету банка – корреспондента – на сумму созданного резерва.

Счет N 47425 "Резервы на возможные потери"

Назначение счета: учет созданных в соответствии с нормативными актами Банка России резервов на возможные потери по условным обязательствам кредитного характера, срочным сделкам, прочим активам, включая резервы на возможные потери по кредитам, предоставленным иностранным государствам или выданным за счет средств спецфондов. Счет пассивный.

При переходе в более высокую группу риска выполняется доначисление резерва на соответствующую величину. При переходе элементов расчетной базы в более низкую группу риска излишне зарезервированная сумма восстанавливается на доходы банка, что отражается в учете следующим образом: